In het kort verloopt bij mij de procedure voor het opstellen van een octrooitekst als volgt:
– Nadat u mij het onderwerp van de betreffende vinding/innovatie hebt meegedeeld, stuur ik u mijn geheimhoudingsverklaring (NDA).
– Na ontvangst van mijn NDA kunnen we – onder geheimhouding van mijn kant – inhoudelijke informatie uitwisselen.
De betreffende informatie kan, zo leert de ervaring, in de meeste gevallen heel goed via e-mail worden uitgewisseld, eventueel met wat nadere toelichting per telefoon. Een goed werkbare vorm is die waarbij de uitvinder de vinding/innovatie eerst zelf op één of meer A4’tjes tekst met tekeningen/schetsen presenteert.
In principe neem ik geen door AI gemaakte octrooiteksten in behandeling; dergelijke teksten zien er doorgaans indrukwekkend uit maar kosten me veelal meer tijd om er een goede octrooitekst van te maken dan gewenst is.
Het vooraf (laten) uitvoeren van een onderzoek naar de “stand van de techniek” in de Espacenet database heeft – zo is gebleken – voor het opstellen van een octrooitekst meestal weinig zin en raad ik daarom af.
Mondelinge bespreking van de vinding is ook mogelijk, bij voorkeur middels videovergaderen (Zoom, Teams etc.).
Nadat mij de uitvinding duidelijk is geworden geef ik een schatting van het te verwachten factuurbedrag voor het opstellen van een reglementaire NL octrooiaanvragetekst (zie ook Wat kost een octrooi)
Na uw opdrachtbevestiging stel ik de betreffende octrooitekst in concept op en zend u deze toe ter goedkeuring.
Nadat de octrooitekst door u is goedgekeurd, moet u die goedgekeurde octrooitekst ZELF indienen bij het Octrooicentrum van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), gebruikmakend van de site Octrooidocumenten indienen.
Doorgaans wordt gekozen voor Online Filing. Let op: het aanvragen van een account voor Online Filing kost enkele dagen. Bij spoed kunnen de documenten eventueel worden ingediend via het eLoket.
Wat betreft de keuzevraag in het Aanvraagformulier over een “Onderzoek naar de stand van de techniek” van het “nationale type” of van het “internationale type”, adviseer ik normaliter om, uit oogpunt van kostenbesparing, te kiezen voor een onderzoek van het nationale type (kosten €100). Dat (gesubsidieerde en daardoor goedkopere) nieuwheidsonderzoek van het nationale type wordt intern door het Octrooicentrum uitgevoerd in de volledige (internationale) collectie octrooischriften van de Espace database.
Helpdesk Octrooicentrum 088 042 40 02.
Nadat u de octrooitekst hebt goedgekeurd zend ik u per e-mail mijn factuur voor de uren die ik aan uw zaak heb besteed. De betalingstermijn is 30 dagen.
Door indiening van de octrooiaanvraag krijgt de uitvinding de status “patent pending”, die van belang kan zijn bij onderhandelingen en die de vinding direct na indiening al een zekere mate van bescherming van de innovatie/uitvinding biedt.
Na 6-9 maanden ontvangt u van het Octrooicentrum een nieuwheidsrapport, waarin een beoordeling wordt gegeven omtrent nieuwheid en inventiviteit van de vinding. Binnen 12 maanden na de officiële indieningsdatum van de octrooiaanvraag kan desgewenst ook in het buitenland octrooi worden aangevraagd. De vraag of wèl of niet ook buiten Nederland octrooi moet worden aangevraagd, hoeft dus niet eerder te worden beantwoord dan na ontvangst van het nieuwheidsrapport.
Eventueel verder te lezen: Rijksoctrooiwet (Wikipedia)
Lezenswaardige serie over “De wereld van de octrooien” vindt u hier